RODO :)

RODO – KLAUZULA INFORMACYJNA

Dagmara Szefler-Grzybowska. Warsztatownia,

Prywatne przedszkole Wspólne Gniazdko

ul. Nad Seganką 4 , 60-541 Poznań

NIP 972-114-37-63

Zgodnie ze zmianą prawa dotyczącego ochrony danych osobowych proszę o zapoznanie się z klauzulą informacyjną.

KLAUZULA INFORMACYJNA Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 4.5.2016 L119) (RODO) informuję, iż:

Administratorem Pani/a danych osobowych jest dyrektor/organ prowadzący Dagmara Szefler-Grzybowska, prowadząca jednoosobową działalność oświatową: Dagmara Szefler-Grzybowska. Warsztatownia. Prywatne przedszkole Wspólne Gniazdko, ul. Nad Seganką 4, 60-541 Poznań, NIP 972-114-38-63, REGON 362712496.

Dodatkowym miejscem wykonywania działalności jest lokal przy os. Wichrowe Wzgórze 19/21 w Poznaniu.
W sprawach związanych z Pani/a danymi proszę kontaktować się poprzez e-mail: wspolnegniazdko@gmail.com

Dane będą przetwarzane w celu świadczenia usług opiekuńczo- wychowawczych wobec dzieci w Prywatnym przedszkolu Wspólne Gniazdko w Poznaniu ( rekrutacja do przedszkola, dokumentacja pedagogiczna dziecka, konsultacja pedagogiczna, konsultacja ze specjalistami rozwoju dziecka, dokumentacja dla organów prowadzących placówkę na podstawie umowy (artykuł 6 RODO ust.1b) – dane zwykłe tj. imię i nazwisko, numer telefonu, adres zamieszkania, adres e-mail lub ewentualnie na potrzeby klienta (wystawienie rachunku/faktury lub zaświadczenia), adres zamieszkania czy numer pesel; i/lub na podstawie zgody (artykuł 9 RODO ust. 2a) – dane wrażliwe tj. dane o stanie zdrowia, leczeniu farmakologicznym, pochodzeniu, rodzinie, pracy, itp

W celu prawidłowej realizacji usług Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane (na podstawie umów powierzenia) następującym podmiotom:

1. księgowej – w razie konieczności wystawienia rachunku

2. bankowi – w razie opłat w formie przelewów bankowych

3. hostingowi – w razie kontaktu e-mailowego

4. specjalistom współpracującym z placówką – w przypadku potrzeby konsultacji rozwoju dziecka.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Podane dane nie będą profilowane ani poddawane procesom automatyzowanego podejmowania decyzji.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy, a w przypadku danych podanych fakultatywnie- do czasu wycofania zgody.

Dane będą przechowywane przez okres najdłużej 10 lat od zakończenia wykonania umowy.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Prawo dostępu do treści swoich danych nie dotyczy notatek własnych pedagogów i specjalistów. Są one chronione tajemnicą firmy i służą one wykonawcy usługi do jej rzetelnej realizacji.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości zawiązania umowy i rzetelnego wykonania stosownej usługi.

REGULAMIN RODO W PRYWATNYM PRZEDSZKOLU WSPÓLNE GNIAZDKO

1, Działając zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 26 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych stworzony został niniejszy regulamin.

2. Organ prowadzący/dyrektor Prywatnego przedszkola Wspólne Gniazdko zapewnia zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych dzieci, rodziców i nauczycieli. Jednocześnie ponosi odpowiedzialność za pracowników, których do przetwarzania danych upoważni.

3. Administratorem danych osobowych jest dyrektor- organ prowadzący przedszkole- Dagmara Szefler- Grzybowska. Prywatne przedszkole Wspólne Gniazdko nie zatrudnia Inspektora ochrony danych osobowych.

4. Obowiązek informacyjny spoczywa na przedszkolu od momentu rozpoczęcia postępowania rekrutacyjnego (dotyczy zarówno procesu rekrutacji pracowników do pracy jak i rekrutacji dzieci do grup przedszkolnych). W karcie zgłoszeniowej/karcie rekrutacyjnej do przedszkola widnieje klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych.

5. Przedszkole (zgodnie z art.6 ust.1 lit.c RODO) może przetwarzać bez zgody takie dane osobowe, które związane są z realizacją obowiązku prawnego- akty regulujące funkcjonowanie systemu oświaty np. prowadzenie dziennika, rejestr danych uczniów, upoważnienia do odbioru dziecka z przedszkola, wydawane arkusze obserwacji i diagnozy.

6. Publikacja wizerunku dziecka/nauczyciela na stronie internetowej przedszkola, na stronie FB przedszkola, na folderach reklamujących placówkę wymaga pisemnej lub ustnej zgody jego opiekuna prawnego.

7. Dokumenty zawierające dane osobowe, a w szczególności: imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, historię choroby przekazywane są wyłącznie na drodze osobistej do rąk własnych dyrektora przedszkola lub upowaźnionych przez niego pracowników.

Przesyłanie ww.dokumentów drogą mailową wymaga szyfrowania treści i/lub załączników.

Dokumenty o których mowa to w szczególności: karta zgłoszeniowa do przedszkola, orzeczenia i opinie z Poradni Psychologiczno-pedagogicznej, zaświadczenia lekarskie, arkusze diagnozy, pisemne opinie innych specjalistów.

8.Przedszkole ma obowiązek prowadzić rejestr czynności przetwarzania danych osobowych. Rejestr zawiera:

Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe administratora danych

Cele przetwarzania

Kategorie osób, których dotyczą zbierane dane ( rodzice,nauczyciele, dzieci) oraz typ danych osobowych

Typ odbiorców, którym informacje osobowe mają zostać ujawnione,

Okres przetwarzania danych osobowych.

Generalny zarys organizacyjnych środków zabezpieczających.

Rejestr może być prowadzony w formie papierowej bądź elektronicznej.

9. Przedszkole ma obowiązek zgłosić każde naruszenie ochrony danych osobowych Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Naruszenie RODO ma miejsce jeśli spełnione zostaną jednocześnie trzy przesłanki:

a) naruszenie dotyczy danych osobowych przesyłanych, przetwarzanych lub przechowywanych

b) następstwem naruszenia jest zniszczenie, utracenie, zmodyfikowanie, nieuprawnione ujawnienie lub nieuprawniony dostęp do danych

c) naruszenie jest skutkiem złamania zasad bezpieczeństwa danych

O naruszeniu RODO przedszkole powinno niezwłocznie poinformować osoby, których naruszenie dotyczy.

W przypadku naruszenia danych osobowych dzieci powiadamia się ich opiekunów prawnych.

ADMINISTRATOR RODO